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T. de Clisson | 01 avril 2015

Consolider une équipe pour améliorer sa compétitivité

Consolider une équipe est une démarche stratégique qui permet à de nombreuses entreprises de maintenir une bonne entente entre les salariés, une meilleure collaboration et un bon environnement de travail. Cela permet de conserver les talents et d’avoir une équipe plus productive et bien plus efficace.

Les avantages de la consolidation d'équipe

Consolider une équipe est favorable à l’intégration accélérée de nouveaux collaborateurs et assure la cohésion dans l'ensemble de l'équipe.
Cela permet aussi de développer et d’instaurer une réflexion stratégique de groupe pour apprendre à trouver des solutions ensemble. D’autre part, la consolidation d’une équipe à l’avantage :

  • d’établir des valeurs, une culture et un but commun,
  • de casser l'ennui et de résoudre les conflits,
  • de clarifier les objectifs, les missions de chacun et les tâches à effectuer,
  • de maintenir une bonne entente et un bon fonctionnement interne,
  • d’améliorer l’engagement des employés,
  • d’entretenir une bonne image de l’entreprise d’un point de vue interne et externe.

Organiser une activité pour consolider une équipe

Pour consolider une équipe, une entreprise peut se voir organiser une activité dont le processus se compose en 3 étapes : l’organisation de l’activité, le pilotage, et les conclusions. Il est important d’identifier la problématique à laquelle on fait face et les défis que l’on doit relever. On peut ainsi cerner les besoins et les motivations de la consolidation de l'équipe dans l'entreprise.

Bien entendu, une activité d'équipe nécessite d'être réalisée régulièrement pour que la consolidation soit entretenue dans le temps.

Identifier les besoins avant d’entreprendre une activité de consolidation

Identification des besoins est une étape qui est très importante pour fixer des objectifs et comprendre quels sont les résultats recherchés c'est une réflexion qui pourra mener vers le choix de l'activité dans le cadre de la consolidation de l'équipe et qui correspondra aux personnalités, aux besoins, et qui pourront orienter le déroulement.

Il faut alors se demander :

  • Pourquoi la démarche de consolidation est-elle née dans l'équipe ?
  • Quels sont les objectifs stratégiques internes ?
  • Comment l'équipe réagit face à l'idée d'activité de consolidation ?
  • Quelles sont les qualités dans l'équipe ?
  • Quelles sont les points qui pourraient être améliorés ? Pourquoi ? Comment ?
  • Quelles sont les attentes à l'issue de l'activité ?

Chaque question peut également faire naître d’autres questions.

Introduire le travail d’équipe dans un projet

Le travail d’équipe est en général plus stimulant car l’apport d’idées et de visions différentes enrichissent un projet. La collaboration permet de développer des concepts en faisant naître des suggestions auxquelles on n’aurait pas pensé seul. Aussi, il est plus facile de développer ses compétences et d’acquérir des connaissances en partageant son savoir-faire avec ses collègues.
C’est une façon de travailler bénéfique pour tous :

Les employés sont satisfaits de casser la routine et de travailler différemment, et l’entreprise enregistre de meilleurs résultats.

Le travail de groupe peut être très efficace mais nécessite une bonne préparation en amont, voire une bonne capacité à cerner les différentes personnalités de la part du responsable en charge de former les équipes.

Il est essentiel de bien répartir les tâches, de façon claire et équitable, en fonction des compétences mais aussi des volontés de chacun. Le but est de profiter du savoir-faire de chaque collaborateur dans son domaine mais aussi de le faire participer à des tâches qui l’enthousiasmeront.

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T. de Clisson

Thibault de Clisson est le fondateur de Knowesia, éditeur spécialisé dans la gestion intelligente du knowledge et des process, racheté par EasyVista en 2017. La solution Knowesia a été implémentée dans 50% des entreprises du CAC 40, dans le cadre de projets de Selfcare ou Guided Work. Knowesia a reçu les prix Gartner Cool Vendor et FinTech. Très orientée ROI, la solution permet d'optimiser les activités de support utilisateurs et de mettre en œuvre une transformation digitale en mode collaboratif. Au préalable, Thibault était Senior Vice-Président EMEA du groupe Infor et Directeur Général EMEA du groupe Datastream.