La plupart des entreprises l’ont compris : le centre de contact est indispensable !
Nombreux dirigeants font appels à des spécialistes en gestion de la Relation Client pour mettre en place un centre de contact efficace et d’autres comptent sur le professionnalisme des centres prestataires pour une relation client externalisée.
Les éléments de ce qui constitue un centre de contact sont importants à maîtriser avant de mettre en place un plan d’action l'impliquant.
Voici un lexique de Action'co qui vous éclairera sur le sujet :
CTI - Couplage Téléphonie-Informatique
Applications logicielles qui établissent la communication entre deux environnements différents : la téléphonie et l’informatique.
PABX - Private Automatic Branch Exchange
C’est un standard téléphonique privé de centres d’appels, auquel sont reliées les différentes applications téléphoniques. En général, dans les centres de contacts, le lien CTI est établi par une connexion unique entre le PABX et le réseau informatique.
ACD - Automatic Call Distribution
Intégré au PABX ou autonome, l’ACD est un équipement téléphonique qui gère les appels entrants. Ses principales fonctions sont le routage d’appels, la gestion des files d’attente et la distribution des appels.
SVI - Serveur Vocal Interactif
Il s’agit d’un répondeur interactif qui propose à l’appelant un certain nombre de choix, y compris celui de parler à un téléconseiller. Il peut faire du routage par l’identification du numéro de l’appelant. Le SVI permet de rassembler et de fournir de l’information.
CALL BACK - Rappelez-moi
Bouton installé sur un site internet permettant à l’internaute d’être rappelé à sa convenance sur son téléphone.
CALL THROUGH - Appel à travers internet
Permet à un internaute de se mettre en relation avec un téléopérateur via un bouton “push to talk” alors qu’il est toujours connecté. Ce système fait appel à la voix sur IP (Internet Protocol), qui permet d’utiliser la même ligne pour les données et pour la voix.
PCBX
Solution alternative au PABX, il s’appuie sur des cartes télécoms insérées dans un simple ordinateur de type PC. Compatible avec un lien CTI, le PCBX coûte moins cher qu’un PABX.
CO-BROWSING
Mode de collaboration sur le web qui permet de synchroniser deux écrans. Le co-browsing est un logiciel qui permet d’asservir un autre PC.
MEDIA BLENDING
Il permet de basculer d’un média à l’autre au niveau de la distribution d’appels : e-mail, fax ou voix. Si l’un des canaux n’est pas disponible, la communication sera basculée sur un autre canal.
CALL BLENDING
Permet de compenser la baisse des flux d’appels entrants par l’émission automatique d’appels sortants. Mais cette nouvelle fonctionnalité coûte cher et sa rentabilité n’a pas encore été démontrée.
Source : http://www.actionco.fr/Action-Commerciale/Article/Faire-de-votre-centre-d-appels-une-reussite-441-1.htm
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