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La persona coinvolta ha il diritto di presentare un reclamo ad una autorità di supervision.
Il sito web è edito da EasyVista SAS
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Telefono : +33 1 55 85 91 00
Responsabile della pubblicazione : Patrice Barbedette
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Ultimo aggiornamento
8 febbraio 2023
Il presente ADDENDUM è stipulato tra:
EasyVista Inc. ("EasyVista"), società con sede principale a 2655 S. Le Jeune Road, Suite 1001, Coral Gables, FL 33134, Florida U.S.
Il cliente EasyVista dello Spazio Economico Europeo che sottoscrive i servizi EasyVista ai sensi dei Termini di Servizio di EasyVista ("Cliente"), insieme le "parti".
PREMESSO CHE:
(A) EasyVista e il Cliente hanno stipulato o desiderano stipulare i Termini di servizio per la fornitura, da parte di EasyVista al Cliente, di servizi di gestione dei sistemi e di amministrazione remota degli utenti e dei loro dispositivi (i "Termini"); e
(B) EasyVista e il Cliente hanno concordato di stipulare il presente Addendum ai Termini in relazione al trattamento dei dati.
1.1. Le parti concordano che il presente Addendum sarà incorporato come addendum ai Termini. In caso di conflitto tra il presente Addendum e le restanti sezioni dei Termini, prevarrà il presente Addendum.
1.2. Nel presente Addendum, le seguenti parole ed espressioni avranno i seguenti significati:
"Addendum" - indica il presente addendum, compresa la sua appendice;
"Termini" - ha il significato attribuito al precedente considerando (A);
"Informazioni personali del Cliente" - indica tutte le Informazioni personali controllate dal Cliente e trattate da EasyVista in relazione al Servizio;
"Legislazione sulla protezione dei dati" - indica tutte le leggi applicabili in materia di protezione dei dati e della privacy, tra cui (a titolo esemplificativo e non esaustivo) la Direttiva UE sulla protezione delle informazioni (95/46/CE), come attuata in ciascuna giurisdizione, il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (2016/679) ("GDPR"), la Direttiva UE sulla privacy e le comunicazioni elettroniche 2002/58/CE, come attuata in ciascuna giurisdizione, e qualsiasi legislazione di modifica o sostituzione di volta in volta;
"Informazioni personali" - indica qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile; e
"Servizio" - indica qualsiasi servizio fornito da EasyVista al Cliente ai sensi dei Termini.
1.3. Nel presente Addendum, i termini "processo", "responsabile del trattamento dei dati", "incaricato del trattamento dei dati" e "soggetto dei dati" avranno il significato stabilito dalla Legislazione sulla protezione dei dati.
2.1. Le categorie di Informazioni personali del Cliente che EasyVista deve trattare e le attività di trattamento da eseguire ai sensi del presente Addendum sono indicate nell'Appendice A.
2.2. Le parti dichiarano che il Cliente sarà il titolare del trattamento dei dati e EasyVista sarà un responsabile del trattamento dei dati in relazione a tutte le Informazioni personali del Cliente.
3.1. Le parti si impegnano a rispettare i rispettivi obblighi previsti dalla legislazione sulla protezione dei dati in relazione alle informazioni personali del cliente.
3.2. Il Cliente dovrà garantire che le sue istruzioni e le sue divulgazioni di Informazioni personali del Cliente a EasyVista siano legittime e riconosce che EasyVista ha il diritto di fare affidamento sulle istruzioni del Cliente per quanto riguarda il trattamento delle Informazioni personali del Cliente.
4.1. EasyVista si impegna a:
4.1.1. trattare le Informazioni Personali del Cliente solo per conto del Cliente, in conformità alle istruzioni stabilite nei Termini o come altrimenti indicato dal Cliente di volta in volta. EasyVista comunicherà al Cliente se è tenuta, in base alla legge applicabile, a trattare le Informazioni Personali del Cliente in modo diverso da quello previsto dalle istruzioni e informerà il Cliente del relativo requisito legale prima di intraprendere tale trattamento (a meno che il requisito legale in questione non vieti la fornitura di tali informazioni per importanti motivi di interesse pubblico);
4.1.2. garantire che il proprio personale coinvolto nel trattamento delle Informazioni personali del Cliente sia vincolato da adeguati obblighi di riservatezza;
4.1.3. implementare e mantenere adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per salvaguardare le Informazioni personali del cliente da trattamenti non autorizzati o illegali o da perdite, danni o distruzioni accidentali;
4.1.4. tenendo conto della natura del trattamento e delle informazioni a disposizione di EasyVista, fornire un'assistenza ragionevole al Cliente per garantire il rispetto degli obblighi previsti dalla Legislazione sulla protezione dei dati in materia di sicurezza, notifica delle violazioni dei dati, valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati e consultazione preventiva di un'autorità di controllo e adempimento dei diritti dell'interessato, ove applicabile di volta in volta; e
4.1.5. su richiesta scritta, mettere a disposizione del Cliente la documentazione che il Cliente potrà ragionevolmente richiedere di volta in volta per dimostrare l'adempimento da parte di EasyVista degli obblighi previsti dal presente Addendum. Inoltre, EasyVista si impegna a consentire l'esecuzione di un audit delle proprie strutture non più di una volta all'anno, da parte del Cliente o di suoi rappresentanti (vincolati da opportuni obblighi di riservatezza), a condizione che tale audit sia eseguito (i) con preavviso scritto di dieci (10) giorni lavorativi a EasyVista e durante il normale orario di lavoro di EasyVista; (ii) in modo tale da causare un'interruzione minima dell'attività di EasyVista ed escludendo dal suo ambito qualsiasi informazione interna sui prezzi, informazioni relative ad altri clienti di EasyVista o altri rapporti interni di EasyVista; e (iii) a spese del Cliente.
4.2. EasyVista informerà il Cliente senza indebito ritardo e in ogni caso entro 72 (settantadue) ore dal momento in cui viene a conoscenza di qualsiasi distruzione, perdita, alterazione o divulgazione accidentale, non autorizzata o illegale dei dati personali del Cliente o dell'accesso agli stessi ("violazione della sicurezza"). EasyVista fornirà al Cliente un'assistenza ragionevole in relazione alla violazione della sicurezza, compresa la fornitura delle informazioni di cui EasyVista è a conoscenza in merito alla natura della violazione, alle categorie e al numero approssimativo di soggetti interessati e di registrazioni interessate.
4.3. Nessuna disposizione del presente Addendum impedirà a una delle parti di adempiere a qualsiasi obbligo legale imposto da un'autorità di regolamentazione o da un tribunale. Ognuna delle parti dovrà tuttavia, ove possibile, discutere con l'altra parte la risposta appropriata a qualsiasi richiesta di divulgazione di informazioni da parte di un'autorità di regolamentazione o di un tribunale.
4.2. EasyVista informerà il Cliente senza indebito ritardo e in ogni caso entro 72 (settantadue) ore dal momento in cui viene a conoscenza di qualsiasi distruzione, perdita, alterazione o divulgazione accidentale, non autorizzata o illegale delle informazioni personali del Cliente o dell'accesso alle stesse ("violazione della sicurezza"). EasyVista fornirà al Cliente un'assistenza ragionevole in relazione alla violazione della sicurezza, compresa la fornitura delle informazioni di cui EasyVista è a conoscenza in merito alla natura della violazione, alle categorie e al numero approssimativo di soggetti interessati e di registrazioni interessate.
5.1. Il Cliente acconsente a che EasyVista si avvalga di subappaltatori, elencati nell'Addendum dell'Appendice B, per il trattamento dei dati personali del Cliente per suo conto ("Subprocessori"). EasyVista garantirà che i Subprocessori siano soggetti a obblighi contrattuali uguali o equivalenti a quelli imposti a EasyVista ai sensi del presente Addendum. EasyVista informerà il Cliente di qualsiasi modifica prevista in merito all'aggiunta o alla sostituzione di un Subprocessore entro un termine ragionevole prima dell'attuazione di tale modifica. Nel caso in cui il Cliente si opponga a tale modifica, EasyVista compirà sforzi ragionevoli per rispondere alle preoccupazioni del Cliente (compresi sforzi ragionevoli per trovare un Subprocessore alternativo).
5.2. Il Cliente riconosce e accetta che le Informazioni Personali del Cliente possano essere trattate da Subprocessori al di fuori dello Spazio Economico Europeo o del paese in cui si trova il Cliente al fine di eseguire il Servizio e gli altri obblighi di EasyVista ai sensi dei Termini. EasyVista implementerà una soluzione di trasferimento dei dati per garantire che tali trasferimenti siano conformi alla legislazione sulla protezione dei dati.
5.3. A scanso di equivoci, qualora un Subprocessore non adempia ai propri obblighi ai sensi di qualsiasi contratto di subappalto, EasyVista rimarrà pienamente responsabile nei confronti del Cliente per l'adempimento dei propri obblighi ai sensi del presente Addendum.
6.1. Il presente Addendum decorre dal 25 maggio 2018 e continuerà ad avere pieno vigore ed efficacia fino alla data più recente tra:
6.1.1. la risoluzione o la scadenza dei Termini; o
6.1.2. la cessazione dell'ultimo dei Servizi da eseguire ai sensi dei Termini.
6.2 Entro sei (6) mesi dalla cessazione del presente Addendum e su richiesta scritta del Cliente, EasyVista cancellerà le Informazioni Personali del Cliente ed eliminerà qualsiasi copia esistente in suo possesso, a meno che (i) non sia obbligata a conservare tali Informazioni Personali del Cliente ai sensi della legge applicabile; o, (ii) il Cliente richieda che EasyVista gli restituisca le Informazioni Personali del Cliente.
7.1. Il presente Addendum e qualsiasi controversia derivante da o in relazione ad esso (sia contrattuale che extracontrattuale) saranno disciplinati e interpretati in conformità con la legge italiana, senza tener conto dei principi che regolano i conflitti di legge.