Une communication au téléphone peut sembler moins humaine car nous ne visualisons pas directement la personne, néanmoins beaucoup de messages peuvent passer par la voix grâce à l'intonation, le volume, le vocabulaire choisi et le débit de parole. Il ressort une émotion vocale et verbale qui influence beaucoup les réactions de son interlocuteur. Une communication verbale peut également être impacté par le sourire car il s’entend dans votre élocution. Combien de fois nous a-t-on conseillé de sourire lors d’une conversation téléphonique ? Car effectivement un sourire peut aider à désamorcer une situation.
Un outil de guidage pour traiter les demandes clients sont très efficaces et permettent un gain de temps de 20% sur le traitement des réclamations.
Suivre l’argumentaire de vente et la procédure de traitement des réclamations et très important pour utiliser le bon mode opératoire.
Si les processus ont été identifiés et formalisés c’est notamment pour que les meilleures pratiques soient appliquées.
Néanmoins je pense que le téléconseiller doit toujours faire preuve de bon sens et analyser la situation de façon judicieuse. Il doit être capable d’analyser une situation et de prendre des mesures s’il les jugent nécessaires.
Garder en tête les objectifs finaux liés à leurs missions permet aux téléconseillers d’atteindre facilement de comprendre les enjeux.
Mettre à disposition des téléconseillers les statistiques des objectifs globaux et personnels peuvent les aider à s’orienter ou à réguler leur façon de procéder.
Je pense aussi que le manager à un rôle important dans la communication des objectifs, des techniques pour progresser. Il doit induire la satisfaction client comme culture pour impliquer ses collaborateurs dans le fond de leurs missions.
L’efficacité et l’efficience sont aujourd’hui gages de réussite dans l’engagement client bien plus que la rapidité ou la productivité.