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EasyVista | 28 mai 2024

Améliorer l'expérience client grâce aux bonnes pratiques ITSM

L’expérience client est devenue un élément central pour déterminer le succès d’une entreprise.

Alors que les consommateurs s'attendent à des interactions transparentes sur les différents points de contact, les entreprises se tournent de plus en plus vers les meilleures pratiques de gestion des services informatiques (ITSM) pour améliorer la satisfaction et la fidélisation des clients. En alignant les stratégies ITSM sur des principes centrés sur le client, les entreprises peuvent non seulement rationaliser leurs opérations internes, mais également offrir des expériences exceptionnelles qui stimulent la croissance à long terme et l’avantage concurrentiel.

Au cœur de l'ITSM se trouve un ensemble de méthodologies, de processus et d'outils conçus pour fournir et prendre en charge efficacement les services informatiques au sein d'une organisation. Cependant, la portée de l'ITSM s'étend au-delà des opérations informatiques internes ; l’ITSM a un impact direct sur la qualité des services fournis aux utilisateurs finaux, y compris les clients. En adoptant les meilleures pratiques ITSM, les organisations peuvent optimiser leurs capacités de prestation de services, anticiper les besoins des clients et y répondre, et favoriser des relations significatives qui mènent à la réussite de l'entreprise. Ce blog explorera ce qui compte pour les clients lorsqu'ils interagissent avec les produits, et quelles meilleures pratiques ITSM peuvent aider à remédier aux lacunes.

Le fondement de l’ITSM

Le cœur de l’ITSM se concentre sur la qualité et la fiabilité du service.

En d'autres termes : votre produit peut-il faire ce qu'il prétend savoir-faire, lorsqu'un utilisateur final en a besoin, sans interruption de service ni «prise de tête» ?

En mettant en œuvre des processus robustes de gestion des incidents, des problèmes et des changements, les organisations peuvent minimiser les interruptions de service et garantir une prestation de services cohérente, et donc améliorer l'expérience client globale. La résolution rapide des incidents, l'identification proactive des problèmes sous-jacents et la mise en œuvre contrôlée des changements contribuent à améliorer la disponibilité, les performances et la fiabilité des services, ce qui a pour effet de satisfaire et de fidéliser la clientèle.

Que veulent les utilisateurs finaux ?

Les utilisateurs finaux, qu'ils soient salariés ou clients externes, ont des attentes et des exigences spécifiques en matière de plateformes de gestion des services informatiques (ITSM). Ces attentes concernent la maniabilité, l’accessibilité, la réactivité et la capacité de la plateforme à répondre efficacement à leurs besoins et préoccupations.

 

  • Interface utilisateur intuitive : les utilisateurs finaux s'attendent à ce que les plates-formes ITSM disposent d'une interface accessible, facile à consulter et à comprendre. Une présentation nette et intuitive, avec des chemins d’accès clairs, permet aux utilisateurs d'accéder plus facilement aux services et fonctionnalités dont ils ont besoin, sans complexité inutile.
  • Fonctionnalités de self-help : les utilisateurs finaux apprécient les options "self-help", qui leur permettent de résoudre les problèmes et de demander des services de manière autonome, sans avoir besoin de l’intervention manuelle du personnel d'assistance informatique. Les portails self-service doivent offrir des fonctionnalités telles que l’enregistrement des incidents, la soumission des demandes de service, l'accès à la base de connaissances et le suivi de l'état de résolution des problèmes.
  • Résolution efficace des incidents : une résolution rapide et efficace des incidents est indispensable pour que les utilisateurs finaux puissent minimiser les perturbations de leur travail ou de leurs opérations. Ils s'attendent à ce que les plateformes ITSM facilitent la journalisation rapide des incidents, l'acheminement automatisé des tickets et les procédures d'escalade, afin de garantir que leurs problèmes seront résolus rapidement par les équipes d'assistance appropriées.
  • Communication transparente : les utilisateurs finaux apprécient la communication transparente tout au long du processus de résolution des incidents. Ils s'attendent à ce que les plateformes ITSM fournissent des mises à jour en temps réel sur l'état de leurs tickets, notamment un accusé de réception, des mises à jour de progression et des notifications en cas de résolution. Une communication claire permet de gérer les attentes et d’instaurer la confiance entre les utilisateurs finaux et les équipes d’assistance informatique.
  • Accessibilité mobile : dans le monde mobile d'aujourd'hui, les utilisateurs finaux s'attendent à ce que les plateformes ITSM soient accessibles à partir de divers appareils, notamment les smartphones et les tablettes. Des interfaces adaptées aux mobiles ou des applications mobiles dédiées permettent aux utilisateurs d'accéder aux services et à l'assistance informatiques lorsqu’ils sont en déplacement, ce qui améliore la commodité et l’efficacité du processus.
  • Options de personnalisation : les fonctionnalités de personnalisation permettent aux utilisateurs finaux de personnaliser leur expérience ITSM en fonction de leurs préférences et exigences. Cela peut inclure la définition de préférences de notification, la personnalisation de la présentation du tableau de bord, ou l'accès à des recommandations personnalisées basées sur les interactions et préférences antérieures.
  • Base de connaissances complète : les utilisateurs finaux apprécient l'accès à une base de connaissances complète au sein de la plateforme ITSM, contenant des FAQ, des guides de dépannage, des articles pratiques et des exemples concrets. Une base de connaissances bien entretenue permet aux utilisateurs de résoudre les problèmes courants de manière autonome et réduit leur dépendance à l'égard de l’assistance informatique pour les requêtes de routine.
  • Intégration avec d'autres outils et systèmes : l'intégration transparente avec d'autres applications et systèmes d’entreprise améliore l'utilité des plates-formes ITSM pour les utilisateurs finaux. L'intégration avec des outils tels que le service de messagerie clients, les plateformes de collaboration, les logiciels de gestion de projet et les systèmes de gestion de la relation client (CRM) rationalise les workflows et permet aux utilisateurs d'accéder aux services informatiques dans leur environnement de travail existant.
  • Surveillance et alertes proactives : les utilisateurs finaux s'attendent à ce que les plates-formes ITSM surveillent de manière proactive l'infrastructure et les services informatiques afin de détecter les problèmes potentiels avant qu'ils n'aient un impact sur la productivité. Les alertes et notifications automatisées concernant les interruptions de service, la dégradation des performances ou les activités de maintenance à venir permettent aux utilisateurs de rester informés et de prendre les précautions nécessaires à l'avance.
  • Amélioration continue : les utilisateurs finaux apprécient les plateformes ITSM qui démontrent un engagement en faveur de l'amélioration continue. Les mécanismes de feedback, les enquêtes de satisfaction et les mises à jour régulières basées sur les commentaires des utilisateurs indiquent que leurs besoins et préoccupations sont pris en compte, ce qui favorise une culture de collaboration et de partenariat entre les services informatiques et les utilisateurs finaux.

Fidélisez vos clients : utilisez ces bonnes pratiques ITSM

Les bonnes pratiques ITSM jouent un rôle central dans l'amélioration de l'expérience client en optimisant la prestation de services, en alignant les services informatiques sur les objectifs de l'entreprise, en favorisant une gestion proactive des services, en promouvant la collaboration et la communication et en tirant parti des cadres normalisés de l'industrie comme l’ITIL. En donnant la priorité à la satisfaction et à la fidélité des clients, les organisations peuvent se différencier sur un marché concurrentiel, stimuler la croissance de leur activité et établir des relations durables qui alimentent le succès à long terme, dans un monde actuel centré sur le client. Voici comment démarrer avec les meilleures pratiques ITSM qui auront un impact sur votre expérience client :

Accords de Prestation de Service

Tous ces principes fondamentaux de l'ITSM soulignent l'importance de l'alignement des services sur les objectifs de l'entreprise et les attentes des clients. Grâce à la gestion du portefeuille de services et à la gestion des niveaux de service , les organisations peuvent prioriser les investissements, les ressources et les efforts en fonction des priorités commerciales et des besoins des clients. En définissant des niveaux de service, des attentes et des indicateurs de performance clairs, les organisations peuvent fixer des objectifs réalistes, mesurer les performances par rapport à des références prédéfinies et améliorer continuellement la qualité du service pour répondre aux attentes des clients ou même les anticiper.

Surveillance proactive

L'ITSM encourage une approche proactive de la gestion des services, en se concentrant sur la prévention plutôt que sur la réactivité. En mettant en œuvre des pratiques de surveillance proactive, d'analyse prédictive et d'amélioration continue, les organisations peuvent anticiper les problèmes potentiels, identifier les domaines à optimiser et remédier de manière proactive aux problèmes des clients avant qu'ils ne dégénèrent en problèmes importants. La gestion proactive des services améliore non seulement la fiabilité et la disponibilité du service, mais démontre également un engagement envers la satisfaction du client et l'amélioration continue, ce qui favorise la confiance et la fidélité de la clientèle.

Collaboration

Tout le monde dans votre organisation doit savoir ce qui se passe et pourquoi cela se produit. En promouvant une culture de transparence, de responsabilité et de partage des connaissances, les organisations peuvent éliminer les cloisonnements, faciliter la collaboration multidisciplinaire et garantir une expérience client transparente de bout en bout. Des canaux de communication efficaces, des outils de collaboration et des systèmes de gestion des connaissances permettent aux équipes de travailler ensemble efficacement, de résoudre les problèmes rapidement et de fournir des solutions intégrées qui répondent aux besoins et aux attentes des clients.

Cadres ITIL

Les cadres ITSM tels qu'ITIL (Information Technology Infrastructure Library) fournissent aux organisations une approche structurée de la gestion des services, proposant des lignes directrices, des processus et des outils de bonnes pratiques pour fournir des services informatiques de haute qualité. En adoptant les principes et les cadres ITIL, les organisations peuvent normaliser les pratiques de gestion des services, améliorer l'efficacité opérationnelle et obtenir une plus grande cohérence et fiabilité dans la prestation de services, ce qui a pour effet d’améliorer l’expérience client dans sa globalité.

Les utilisateurs finaux attendent des plateformes ITSM qu'elles soient intuitives, efficaces, transparentes, accessibles et adaptables à leurs besoins. Donnez-leur la priorité et votre organisation verra une augmentation de la satisfaction des utilisateurs, de la productivité et de l’implication dans vos plateformes ITSM.

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