Todavía no todo está guardado en la nube. Los dispositivos multimedia extraíbles, como las unidades USB y los discos duros externos, siguen siendo una parte integral del mundo de la TI a la hora de transferir archivos, compartir datos y llevar el trabajo a casa desde la oficina.
Estos dispositivos siguen siendo prácticos, lo cual ya no es lo único que importa, teniendo en cuenta que la comodidad conlleva riesgos. Especialmente cuando se trata de seguridad en Internet. Los medios extraíbles pueden ser una importante amenaza de seguridad si no se manejan con cuidado. En esta entrada del blog, exploraremos los diversos riesgos de seguridad asociados a los medios extraíbles y analizaremos estrategias eficaces para evitarlos.
¿Qué es un dispositivo de medios extraíbles?
Un dispositivo de medios extraíbles es cualquier tipo de dispositivo de almacenamiento externo que se puede conectar (y desconectar) fácilmente a un ordenador para el almacenamiento, la transferencia o la copia de seguridad de datos. Estos dispositivos de almacenamiento están diseñados para ser portátiles y se pueden transportar cómodamente desde y hacia varios lugares. Por lo general, tienen capacidades de almacenamiento limitadas en comparación con los discos duros internos, pero son útiles para transportar datos de manera práctica.
Ejemplos comunes de dispositivos de medios extraíbles:
- Memorias USB (memorias USB o memorias USB): normalmente se utilizan para transferir archivos, transportar documentos o crear copias de seguridad.
- Discos duros externos: ofrecen mayores capacidades de almacenamiento y, a menudo, se utilizan para realizar copias de seguridad de datos, almacenamiento multimedia o ampliar la capacidad de almacenamiento de un ordenador.
- Tarjetas SD y tarjetas MicroSD: pequeñas tarjetas de memoria flash que se usan comúnmente en cámaras digitales, teléfonos inteligentes, tabletas y otros dispositivos para almacenar fotos, vídeos y datos. Estos también se pueden insertar en lectores de tarjetas para la transferencia de datos hacia y desde ordenadores.
- Discos ópticos: ahora menos comunes, los discos ópticos como CD, DVD y discos Blu-ray se utilizan para almacenar datos, música, películas y software. Se necesita una unidad de disco óptico (léase: más hardware) para leer y escribir datos en un disco óptico.
- Unidades externas de estado sólido (SSD): almacenamiento rápido y fiable, normalmente a través de conexiones USB o Thunderbolt. Estos se utilizan con mayor frecuencia para realizar copias de seguridad de datos, edición de medios o ejecutar aplicaciones.
5 riesgos asociados con los medios extraíbles
Los dispositivos de medios extraíbles son versátiles y prácticos, pero también plantean riesgos de seguridad si no se administran adecuadamente a través de copias de seguridad de datos, sistemas ITSM o cifrado de datos. Es esencial tomar precauciones para proteger los datos almacenados en estos dispositivos y prevenir posibles brechas de seguridad, ya que se han convertido en un objetivo popular para los ciberataques debido a su prevalencia y la facilidad con la que pueden ser manipulados. El Informe de Amenazas USB de Ciberseguridad Industrial de Honeywell de 2022 encontró que "el 52 % de las amenazas fueron diseñadas específicamente para utilizar medios extraíbles, frente al 32 % del año anterior". De las amenazas reportadas en el informe de Honeywell de 2022, el 51 % fueron diseñadas para establecer capacidades de acceso remoto a la organización.
Riesgos de seguridad comunes asociados con los medios extraíbles:
- Transmisión de malware: el malware, uno de los riesgos de seguridad más importantes que plantean los medios extraíbles, puede propagarse fácilmente a través de unidades USB infectadas u otros dispositivos de almacenamiento. Los dispositivos infectados que están conectados a un ordenador o red pueden infiltrarse y comprometer la seguridad del sistema.
- Fuga de datos: la información sensible o confidencial puede copiarse fácilmente en dispositivos de medios extraíbles y compartirse o perderse inadvertidamente por el responsable. Esta pérdida del dispositivo puede provocar filtraciones de datos, pérdidas financieras y daños a la marca de una empresa.
- Acceso no autorizado: incluso si los datos están encriptados, los atacantes aún pueden trabajar para descifrar el cifrado y obtener acceso a información valiosa sobre el dispositivo perdido o robado.
- Daños físicos: dejar caer una unidad USB o exponerla a temperaturas extremas puede inutilizarla y comprometer potencialmente los datos almacenados en ella, lo que lleva a la pérdida de datos.
- Violaciones de cumplimiento: no gestionar adecuadamente los medios extraíbles conduce al incumplimiento de las regulaciones de cumplimiento de datos específicas de la industria y la organización, lo que podría tener consecuencias legales y sanciones financieras para las partes involucradas.
10 estrategias para evitar los riesgos de seguridad de los medios extraíbles
Es obvio que mantener los dispositivos multimedia extraíbles seguros y a mano cuando se transportan de un lugar a otro es crucial para tu empresa. Estas son algunas estrategias efectivas adicionales para evitar estos problemas de seguridad:
- Soluciones de seguridad para endpoints: diseñada para proteger los dispositivos (por ejemplo, ordenadores y servidores) del malware y otras amenazas cibernéticas, la seguridad de endpoints ayudará a detectar y prevenir la propagación de amenazas desde dispositivos de medios extraíbles. Se recomienda actualizar y configurar regularmente las soluciones de endpoint de tu empresa para garantizar una protección óptima.
- Educa a tus empleados: invierte en soluciones de capacitación para mantener a tu personal consciente e informado sobre los peligros de usar dispositivos de medios extraíbles no autorizados o no verificados. Se debe alentar al personal a informar sobre cualquier dispositivo o archivo sospechoso y proporcionar pautas para un uso seguro. (CONSEJO: ¡incorpora esto en la bienvendida de tus empleados!).
- Implementa políticas de control de dispositivos: regula el uso de medios extraíbles con políticas de control de dispositivos. Estas políticas pueden incluir reglas para conectar dispositivos externos, análisis obligatorio en busca de malware antes de la transferencia de datos y procedimientos para informar sobre dispositivos perdidos o robados. Los empleados necesitan saber lo que pueden y no pueden hacer para mantener a todos a salvo.
- Cifra los datos confidenciales: cifra siempre los datos confidenciales almacenados en dispositivos multimedia extraíbles (codifica los datos para que estén protegidos y no se puedan leer ni acceder a ellos si te los roban). El cifrado añade una capa adicional de seguridad que garantiza que, incluso si el dispositivo se pierde y un pirata informático intenta acceder a él, los datos permanezcan inaccesibles sin la clave de cifrado.
- Actualiza el software y el firmware: configura un sistema (es decir, un calendario o automatizaciones de TI) para mantener actualizados tus sistemas operativos, software antivirus y firmware del dispositivo. Los desarrolladores lanzan con frecuencia parches de seguridad y actualizaciones para abordar las vulnerabilidades. Reduce las posibilidades de explotación a través de fallas de seguridad conocidas actualizando constantemente cuando se envía una versión.
- Políticas de contraseñas seguras: si tus dispositivos admiten la protección con contraseña, utilízala. Piensa en contraseñas fuertes y únicas (el 30 % de los usuarios de Internet han experimentado una violación de datos debido a una contraseña débil). Además, deben actualizarse regularmente (se puede hacer a través de recordatorios automáticos), al tiempo que se educa a los empleados sobre la importancia de no compartir estas contraseñas.
- Compra de fuentes fiables: compra solo dispositivos de medios extraíbles de fuentes fiables para reducir el riesgo de recibir dispositivos falsificados o cuya seguridad se pueda ver comprometida (por ejemplo, un dispositivo que tenga un virus o malware instalado). Las alternativas baratas también pueden carecer de características de seguridad esenciales, lo que supone un mayor riesgo de seguridad para tu empresa.
- Escanea dispositivos de medios extraíbles: ejecuta tu dispositivo de medios extraíbles a través de un análisis antivirus antes de conectarlo a tu ordenador o red. Si lo haces, será útil para detectar y poner en cuarentena cualquier malware presente en el dispositivo, lo que ayudará a prevenir la propagación de malware.
- Implementa soluciones de prevención de pérdida de datos (DLP): la implementación de soluciones DLP para monitorear y controlar las transferencias de datos a medios extraíbles ayudará a evitar que la información confidencial se copie en dispositivos no autorizados.
- Inventario de dispositivos de medios extraíbles: realiza un seguimiento de todos los dispositivos de medios extraíbles de tu empresa registrando los números de serie, propósitos y usuarios asignados (o cuando se extraigan y devuelvan si se usan en préstamo). Este registro de inventario te ayudará a identificar rápidamente cualquier dispositivo que falte y a evaluar los posibles riesgos asociados.
Para proteger tu empresa y tus datos personales de los riesgos asociados con la convivencia del intercambio de datos mediante dispositivos de medios extraíbles, es crucial adoptar un enfoque proactivo con respecto a la seguridad de los medios extraíbles. Al implementar las estrategias descritas en este blog, reducirás significativamente las posibilidades de que tu empresa sea víctima de la transmisión de malware, la fuga de datos, el acceso no autorizado y las infracciones de cumplimiento.
La ciberseguridad es un proceso continuo, pero cuanto más rápido empieces y comiences a hacer cambios, más seguro será tu entorno digital, protegiendo las ganancias de tu empresa, así como el bienestar de los datos de tus clientes.
Preguntas frecuentes sobre los medios extraíbles
¿Qué es un dispositivo de medios extraíbles?
Un dispositivo de medios extraíbles es un dispositivo que se puede extraer, con datos transferidos a él, de un ordenador mientras el sistema aún está funcionando.
¿Cuál es un ejemplo de medios extraíbles?
Algunos ejemplos de medios extraíbles son los CD, los USB-C, las tarjetas SD, las memorias USB, los DVD y los discos duros externos.
¿Qué es el malware?
En el mundo de las nuevas tecnologías, el malware es un software diseñado para causar intencionadamente interrupciones en un ordenador, un servidor o una red informática.
