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T. de Clisson | 07 septembre 2015

Optimiser son temps avec ces 20 tâches à faire n’importe où !

Il arrive parfois que vous ayez du temps de libre. Un moment à rêvasser ou à vous ennuyer dans les transports, une salle d’attente, dans l’ascenseur, en prenant votre café, en faisant la queue dans un magasin, en attendant un RDV.

Vous n’êtes pas obliger de faire quelque chose à ce moment-là. Libre à vous d’occuper votre temps ou pas. Mais si vous souhaitez optimiser votre temps pour vous débarrasser de quelques tâches et être plus à l’aise le reste de la journée voici quelques astuces.

gagner du temps sur son travailAujourd'hui, dans les transports, peu de gens utilisent vraiment leur temps pour se débarrasser de leur tâches ou exploiter de nouvelles idées. Elles cherchent principalement à occuper le temps pour qu'il passe plus vite alors qu'elles pourraient l'utiliser à bon escient. Il me semble que parfois par manque d'idées nous ne savons pas quoi faire.

La plupart des activités proposées ci-dessous permettent d'avancer professionnellement et nécessitent l’utilisation d’un smartphone pour une meilleure optimisation de celles-ci.

En effet, un smartphone permet l'application d'un grand nombre d'actions pouvant être actualisées en temps réel sur son poste de travail, en modifiant notamment des données hébergées en mode cloud.

  1. Lire et répondre à ses e-mails.
  2. Vérifier ses notifications, ses messages et sa réputation sur les médias sociaux.
  3. Programmer une réunion.
  4. Contrôler la progression d’un projet.
  5. Regarder des annonces, des CV, ou d’autres sources à traiter.
  6. Lire des articles et ressources pour se former davantage et se mettre à la page.
  7. Vérifier des données, statistiques et résultats d'activités.
  8. Faire un reporting et éventuellement l'envoyer.
  9. Faire le point sur son planning et vérifier son agenda.
  10. Organiser ou régler des commandes et demandes.
  11. Appeler pour prendre des nouvelles, déléguer une tâche, faire un point.
  12. Faire son enquête sur le web et regarder quels sont les commentaires sur son entreprise.
  13. Faire le point sur sa e-réputation.
  14. Chercher des informations sur ses concurrents.
  15. Prendre des notes (idées, concept, textes…).
  16. Faire le tri dans ses données (contacts, agenda, documents…) etc.
  17. Réfléchir et travailler sur un rétro-planning.
  18. Jouer à des jeux de mémoire ou s’informer de l’actualité.
  19. Elaborer une mindmap ou faire un brainstorming pour développer un projet ou une idée.
  20. Le dernier et non des moindres ! Si vous êtes fatigué prenez le temps de vous relaxer et de vous détendre. Fermez les yeux et prenez de profondes inspirations.

Knowesia est un logiciel innovant nommé "Cool vendor" par Gartner. Il permet de créer des supports d'assistance et de guidage pour améliorer les performances des employés en interne et gagner leur engagement.

N'importe quel acteur en entreprise (DSI, manager, responsable, etc...) peut alors modéliser grâce aux arbres de décisions et sans programmation, un portail web, une application puissante ou des actions automatisées.

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T. de Clisson

Thibault de Clisson est le CEO de Knowesia, éditeur spécialisé dans la gestion intelligente du knowledge et des process, racheté par EasyVista en 2017. La solution Knowesia a été implémentée dans 50% des entreprises du CAC 40, dans le cadre de projets de Selfcare ou Guided Work. Knowesia a reçu le prix Gartner Cool Vendor et récemment le prix FinTech. La solution est très orienté ROI. Elle permet d'optimiser les activités de support utilisateurs et de mettre en œuvre une transformation digitale en mode collaboratif. Au préalable, Thibault était Senior Vice-Président EMEA du groupe Infor et Directeur Général EMEA du groupe Datastream